Роль: Обеспечить поддержку внедрения новой информационной системы в бизнес-процессы компании.

Обязанности:

• Ведение части мастер-данных информационной системы (контрактные условия торговых сетей, справочник себестоимости продуктов и др.)
• Контроль системных процессов, таких как интеграция фактических данных из смежных систем-источников, путем сверки показателей в больших массивах данных; анализ расхождений и выявление системных сбоев
• Составление четких и структурированных инструкций по администрированию системы, согласование регламентов работы с другими отделами
• Составление четких и структурированных пользовательских инструкций
• Взаимодействие с внутренними и внешними разработчиками программного обеспечения: постановка задач по автоматизации текущих операций, которые администратор системы выполняет вручную; изменение логики работы системных процессов
• Тестирование системных доработок
• Консультирование пользователей системы
• Сбор и анализ требований к отчетности, постановка технического задания для разработчиков

Требования:

• Умение работать с большими массивами данных (Excel)
• Структурированное мышление и речь
• Развитые коммуникативные навыки (постоянные прямые контакты; общение по телефону, почте; участие в рабочих совещаниях)
• Стрессоустойчивость
• Готовность к монотонной работе с повышенной концентрацией внимания. Работа в режиме многозадачности. Интенсивный темп повседневной работы.
• Нацеленность на результат.

Приветствуется:

• Техническое образование
• Опыт работы с технической с документацией
• Опыт работы в области технической поддержки информационных систем

Условия:

• Уровень компенсации обсуждается индивидуально
• Компенсация питания
• Возможность развития в крупной международной компании
• Дружный, профессиональный коллектив

Требуемый опыт работы: не требуется.
Полная занятость, полный день.

Требования

• Высшее образование (экономическое)
• Уверенный пользователь Microsoft Office: Word, Excel, PowerPoint
• Навыки работы с оргтехникой (принтер, сканер, проектор и др.)
• Владение английским языком не ниже Intermediate (желательно)
• Высокая работоспособность, внимательность, системность мышления, аналитические навыки

Обязанности

• Подготовка регулярных отчетов (Excel) и презентаций (PowerPoint)
• Сбор, проверка и анализ данных от региональных сотрудников
• Ввод данных и составление отчетов в CRM системе
• Обработка запросов на предоставление скидок (проверка и расчет)
• Ведение документооборота (подготовка, проверка, контроль)
• Организация собраний сотрудников отдела (коммуникация с поставщиками услуг, оповещение сотрудников, ведение протокола)
• Контроль исполнения задач, сбор данных по запросам
• Административная поддержка отдела (заказ билетов, проживания, подготовка авансовых отчетов)
• Выполнение поручений руководителя отдела

Условия

• Офис - м.Трубная, Цветной бульвар, Сухаревская
• Работа в стабильной компании
• График работы: Пн-пт, с 09-18.00
• Корпоративная мобильная связь
• Компенсация питания
• Уровень заработной платы обсуждается с успешным кандидатом
  
  Ключевые навыки
  
  MS PowerPoint
  MS Outlook
  Английский язык
  Документооборот
  MS Excel
  

Требуемый опыт работы: 1–3 года

Полная занятость, полный день

Department: Planning & Logistics, Laundry business unit

General responsibilities:

• Maintaining stocks on the proper level by organizing replenishment of materials
• Opening and maintaining purchasing documents
• Preparation of reports of consumed goods for suppliers

Description of main activities:

• Calculate requirements and timely placement of replenishment orders (including all corresponding system activities in SAP)
• Check and control raw and packaging stocks on the plants
• Support of consignment workflow including all the connected paper and system work
• Check control and follow the system's recommendations for replenishment
• Order transportation at Logistics dept
• Reporting, analytics and statistics

Requirements:

• Education: High school or University (economical or technical)
• Strong computer skills (advanced Excel and ERP system knowledge is a must, SAP is a competitive advantage)
• Advanced/fluent English (able to talk, write, read)
• Analytical thinking skills and attention to details
• Readiness to gain experience of work in a highly environment of FMCG-company
• Knowledge of basics of commercial legislation is an advantage
• Communication skills

Ключевые навыки

Английский — B2 — Средне-продвинутый
MS PowerPoint
SAP ERP
MS Excel
Analytical skills

Требуемый опыт работы: не требуется.

Полная занятость, полный день.

Responsibilities:

Brands: all Coloration brands

Main Tasks 80%:

• Consumer Complaints Processing
• Artworks preparation and processing (Outer & Inner AWs)

Secondary Tasks 20%:

• IDH / Co-packing Requests
• Certification Process preparation and Monitoring (samples & time-plan managing)
• Nielsen reporting, data support

We are looking for motivated candidate with:

• Higher education is a plus (PR, psychology, chemistry, technical, etc is a plus)
• Communicative, attentive to detail and structured person
• Fluent English and Russian
• Advanced PC user
• Team-oriented and able to work under pressure "Problem Solver"
• Ability to define the problem out of given message, define info deficits, gather necessary information from involved employees and adapt it for end consumer
• Personal characteristics and similar experience is more important than formal (company type, position title, education, etc.)
• Previous experience with similar function is a plus: ( function dealing with Consumer Complaints, Beauty Sector, PR, Consumer Consultant, Hot Line, R&D related, etc. )
• Do not expect career starters
• Motivated to develop as an expert in the same position, motivated by an impact on end consumer, understanding her/his full responsibility for respective area
• Accepting to have a long-term outsourced job but associated with well-established FMCG

Salary&Benefits:

• Compensation depends on experience and will be discussed individually (fix)
• Lunches
• Extended paid vacation (31 calendar days per year)
• Friendly, professional team

Ключевые навыки

Английский — B2 — Средне-продвинутый
Английский язык

Требуемый опыт работы: 1–3 года.
Полная занятость, полный день.

Responsibilities:

• Coordination of the process of data collecting through all the responsible departments
• Analysis of Sales Performance of Sales Channels, primarily KA
• Setting up efficient Controlling processes for actual performance review and planning
• Preparing of weekly and monthly standard reports and presentations.
• Setting up efficient reporting structure.
• Working proactively on optimizing and simplifying of data process collecting, calculating and presenting.
• Supporting sales departments with sufficient business data for any kind or requests.

Who we are looking for:

• University degree
• Experience and knowledge in analytical area in FMCG sphere, similar experience on data steering and analyzing is a big plus
• English - Fluent or Advanced level is a plus
• Excellent analytical and communication skills
• Detailed oriented and precise perception approach
• Ability to work under pressure
• Ability to work with wide scope of data and figures
• MS-Office (Excel, PowerPoint): experienced knowledge is necessary
• SAP, OLAP Cubes, Databases experience is a plus

Требуемый опыт работы: не требуется.

Полная занятость, полный день


Job Title: Category Management Specialist (Beauty Care)

Reports to: Category Manager

Responsibilities:

• Market data analysis: to search for market opportunities with help of external data e.g. Nielsen, GFK etc
• Sales data analysis: to analyze and find the best solutions for Henkel and retailers
• Regular planograms update and merchandising standards preparation
• Leading Category Management project independently
• Presentations preparation for top retail chains
• Participation in cross-functional projects (Marketing, Sales, Trade marketing)

Requirements:

• Higher education (Economics, Marketing as preference) / University student (the last course)
• Experience in category management or marketing/trade marketing is desirable
• English: Upper-Intermediate as preference
• Strong Excel and Power point skills
• Good analytical and presentation skills
• Active, energetic, friendly person
• High motivation to develop in Category management

Salary&Benefits:

• Compensation depends on experience and will be discussed individual
• Lunches
• Opportunities for development within the company
• Friendly, professional team

Ключевые навыки

Английский — B2 — Средне-продвинутый
Analytical skills
Category Management
MS Excel

Требуемый опыт работы: не требуется

Полная занятость, полный день

Henkel is international company with a well-balanced and diversified portfolio. The company holds leading positions with its three business units (Laundry & Home Care, Beauty Care, Adhesive Technologies) in both industrial and consumer businesses thanks to strong brands, innovations and technologies.

Henkel operates successfully in the Russian market since 1990 and has approximately 2,600 employees across 9 factories and 12 offices in various regions of Russia. Henkel's brands and technologies are used in many different applications and industries. Henkel is the name behind many well-known brands such as such as Persil, Schwarzkopf, Moment and etc.

We are looking for Receptionist:

Main responsibilities:

• Answering telephone calls
• Meeting guests and suppliers
• Work with financial documents
• Work with incoming and outgoing mail
• Meeting rooms arrangement
• Other general administrative and clerical support provision

Requirements to a candidate:

• Higher education (graduated or in process)
• Work experience is an advantage
• Foreign languages: English – upper intermediate and higher
• Experienced user of MS Office (Word, Excel, Power Point)
• Good organizational and time management skills (ability to set priorities), communicative, helpful, team-oriented, polite manner.

Salary & Benefits:

• Salary depends on experience and will be discussed individual
• Opportunities for career development
• Temporary project with opportunity to join permanent team
• 5/2, shift work schelude, 3 possible options: 08.30 -17.30, 09.00 -18.00, 09.30 - 18.30

Ключевые навыки

Английский язык
Прием и распределение звонков
Пользователь ПК
Грамотная речь

Responsibilities:

• Planning and managing BTL activities calendar
  
  
• Handling budgeting, invoicing and document flow for activities
  
  
• Briefing and coordination of external agencies
  
  
• Vendor management
  
  
• Handling logistics and post-activities reports
  
  
• Daily interaction with the sales team to plan, test and communicate the programs to ensure common understanding of the executed activity and achievement of desired objectives / collecting reports and analysis of activity efficiency
  
  
• Development POS materials
  
  

Requirements:

• Higher education in Economics, Marketing, Advertising or related discipline
  
  
• 1+ years' experience in a marketing role / Trade marketing background is a plus
  
  
• Strong organization and prioritization skills
  
  
• Ability to work well in a fast-paced, collaborative environment
  
  
• Strong Excel and Power Point skills (SQL is a plus)
  
  
• Excellent analytical, communication and presentation skills
  
  
• English starting from Intermediate
  
  

Salary&Benefits:

• Compensation depends on experience and will be discussed individual
• Medical insurance
• Life insurance
• Sick leave is compensated by the company
• Lunches
• Extended paid vacation (31 calendar days per year)
• Opportunities for development within the company
  
  
• Friendly, professional team

Ключевые навыки:

Английский язык
Trade Marketing
BTL
Analytical skills
Работа с документами

Требуемый опыт работы: 1–3 года
Полная занятость, полный день

Обязанности:

• рассчитывать потребности Компании и формировать прогноз продаж основываясь на аналитике продаж за предыдущий период, используя данные о времени начала продаж, в соответствии с финансовыми планами развития Компании
  
  
• осуществлять постоянный контроль за соответствием запланированных и текущих продаж для своевременной коррекции заказов для производства; анализировать потребности для обеспечения работы служб co-packing во время проведения промо-активностей, запланированных отделом Маркетинга и/или инициированными отделом Продаж и отделом трейд-маркетинга
  
  
• мониторить состояние товарных остатков на складе и времени поступления новинок; регулярно осуществлять информационно-статистическую поддержку отдела и других вовлеченных в процес сотрудников
  
  
• анализировать и учитывать при построении ежемесячного прогноза продаж различные активности отдела маркетинга/трейд маркетинга: промо активности, медиа план, приоритеты месяца
  
  
• анализ и контроль медленно продаваемых продуктов, выявление причин затоваривания склада, разработка предложений по оптимизации стоков совместно с отделом маркетинга; контроль их исполнения
  
  
• предоставление статистической информации, отчетности, участвовать в международных, кросс функциональных проектах
  
  
• анализ и разрешение спорных вопросов (дата запуска/перезапуска продукта, актуальность проведения промо, наличие продукции на стоке под проведение промо), влияющих на локальные KPI
  
  

Требования:

• Высшее образование
• Аналогичный опыт работы от 1.5 лет (в качестве demand/supply/material planner)
  Английский Upper Intermediate
  Знание Excel, аналитические навыки
  
  

Условия:

• Официальное трудоустройство
• Расширенный социальный пакет (ДМС, страхование жизни, оплачиваемое питание)
• Работа в крупной международной компании
• Дружный, профессиональный коллектив

Ключевые навыки:

Английский — B2 — Средне-продвинутый
Прогнозирование
MS Excel
Аналитическое мышление
Supply Chain Management

1. Требуемый опыт работы: не требуется.

Полная занятость, полный день.


Purchasing Department, Moscow is a part of Henkel Global Purchasing organization and a strategic sourcing hub for CIS region, incl. Russia, Kazakhstan, Belarus and Georgia. We are looking for an intern with or before Bachelor degree with administrative and supportive tasks to Purchasing Director (an expat) and the team with reporting line to Purchasing Director

Responsibilities

50% of working time are linked to administrative tasks:

• Ordering stationery for the office
• Handling post and couriers
• Document flow management

50% of working time are linked to support in purchasing projects:

• Preparation of tender documentation under a guidance of a Purchasing Manager
• Working in purchasing tools and platforms
• Market search for specified tasks
• Communication with global team of Purchasers and internal stakeholders within certain projects
• Support in preparation of presentations

Who we are looking for

• Student shortly before the Bachelor degree
• Higher School of Economics preferrable
• Motivated, pro-active, self-directed, reliable.
• With positive communication style
• The English language is essential (upper-intermediate+)
• PC skills: MS Office, PowerPoint.

Ключевые навыки:

Английский — C1 — Продвинутый
Английский язык.

Требуемый опыт работы: не требуется
Полная занятость, полный день

Обязанности:

• Обработка заказов клиентов в SAP (дистрибьюторов и сетей)
• Отслеживание корректности заказов по ценам, логистическим параметрам
• Анализ уровня сервиса клиентов, причин недопоставок
• Работа с дебиторской задолженностью (выставление кредит нот)
• Взаимодействие со складской и транспортной логистикой
• Регулярная информационно- статистическая поддержка отдела и других вовлеченных в процесс сотрудников
• Цель – обеспечение высокого уровня сервиса клиента

Требования:

• Знание программного обеспечения Microsoft Office (Word, Excel), 1C, SAP, умение работать с офисной техникой.
• Ответственность, внимательность, умение работать с большим количеством информации.
• Коммуникабельность, умение распланировать рабочий день, составление отчетов.

Требуемый опыт работы: не требуется
Стажировка, полный день

Responsibilities:

• Working closely with the Brand Manager on all relevant projects and issues regarding the assigned brand.
• Regular market data collection and analysis (Market Share, Pricing, Promo, screening of competitor activities, etc.)
• Independently running business projects (tailor-made customer activations, ATL/BTL support activities etc), assigned by the Brand Manager.
• Execution of promotional activities, as briefed by Brand Manager
• Preparing presentations/reports for business meetings and other special events

Requirements:

• Last year student / University degree preferably in marketing
• English: intermediate and higher
• Advanced MS Office user
• Knowledge seeker, embracing learning opportunity
• Self-motivated, pro-active behaviour
• Proven Analytical Skills
• Strong communication skills
• Collaborative team player
• Good Time management